Association Sportive Gazelec Gardois Cyclo Aramon F.F.C.T.

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Assemblée Générale du 9 janvier 2010

Rapport de l'assemblée générale ordinaire du Samedi 9 Janvier 2010

 

Membres absents excusés : Raynaud Georges, Larquier Robert et Martine, Benazeth Roger, Clemente Jean-Yves, Vigne Maryse, Estève Robert et Nicole, Thibault Florence, Chaix Robert, Perreal Thomas, Sain Laetitia, Quentin Normandin.

 

Le Secrétaire ouvre la séance à 17h30 en remerciant les personnes présentes et en leur souhaitant une bonne année 2010. Il effectue un rappel sur le déroulement de l'assemblée et de l'après-midi en rappelant le nombre de présents aux différentes réunions des années passées.

65 personnes étaient prévues aujourd'hui pour cette assemblée 2010.

Quelques défections de dernière minute sont dues aux derniers évènements météorologiques

 

Le PV de l'assemblée 2009 est mis au vote et adopté à l'unanimité.

 

La parole est au président pour le bilan moral :

 

Ø  BILAN MORAL

 

Le Président de séance remercie l'assemblée pour la participation à cette assemblée et retrace le bilan de la vie du club durant cette année 2009 :

-  Assemblé générale du club.

-  Assemblé générale du CODEP.

-  Assemblé générale de la Ligue.

-  Participation à la journée multi-associations qui réunissait les Godasses, l'Etrier et le Cyclo.

-  Participation à Pâques en Provence au Pontet.

-  Organisation du brevet route avec 53 participants.

-  Organisation du rallye VTT qui a attiré 320 participants.

-  Participation aux feux de la St Jean où nous sommes allés chercher la flamme à St Gilles.

-  Réalisation d'une randonnée cyclo dans le Vivarais.

-  Participation d'Andrée et Jean-Claude Hesse à la semaine Européenne à la Ferté St Aubain.

-  Trois participants à la semaine Fédéral à St Omer avec toujours Andrée et Jean-Claude Hesse ainsi que Régis Fournier.

-  Encadrement d'une matinée avec le centre des loisirs Pierre Ramel.

-  Organisation du rallye route avec 109 participants

-  Participation à l'animation de la fête de la SLVIE en  proposant un circuit route et VTT.

-  Participation à la journée au profit de la mucoviscidose.

-  Accompagnement des tandems de l'association RETINA qui passaient dans la région

-  Participation sur 2 jours au Téléthon EDF.

-  Organisation du point café où 28 personnes sont passées, pour prendre une boisson chaude.

En marge de tout cela, de nombreux cyclos et vététistes ont participé aux différentes randos organisées par les clubs de la région.

Pour le challenge de France des clubs de cyclotourisme, le cyclo Aramon se classe 74ème sur les 336 clubs de plus de 75 adhérents.

Deux mots sur la sécurité : le conseil national de la sécurité routière va rendre obligatoire pour les cyclistes le port du casque et du gilet fluo dans toutes circonstances. 

Le Responsable de l'école cyclo, Robert LARQUIER, étant absent excusé pour raisons personnelles, le Président réalise une rétrospective de l'année passée pour l'école :

 

-  L'effectif reste constant et nous remarquons de nombreuses inscriptions de filles. Sur 28 inscrits il y a 8 filles que je félicite.

-  La rencontre des écoles cyclos du Gard a eu lieu à Villeneuve les Avignon mais 4 jeunes seulement y ont participé.

-  Trois jeunes sont allés au critérium départemental. Maxime Vincent s'est qualifié pour le critérium régional mais pas  pour le national. Loïs Bernard  termine 10eme et Quentin Mirabel 11eme.

-  Participation du groupe des petits au concours photos organisé par les commerçants d'ARAMON.

Je félicite les jeunes pour leur bon comportement  et leur assiduité aux sorties du mercredi.

Je tiens aussi à remercier les bénévoles qui viennent aider à l'encadrement de l'école cyclo le mercredi après midi.

Le secrétaire donne la parole à Patrick PETITCLAIR pour le bilan de l'année côté VTT :        

-  Je veux tout d'abord souhaiter la bienvenue aux nouveaux adhérents.

-  Il est à souligner une très bonne participation des Vététistes aux randos de la région (participations à environ 35 randos et en moyenne dix personnes par rando).

-   Un très bon Week-end à Château Arnoux.

-  A la rando d'Aramon 320 inscrits.

-  Pour 2010, nous irons à Vals les bains faire la « VALSLOPETTE » (rando sur 2 jours avec 2000m de dénivelé par jour)

-  Des félicitations à Quentin MIRABEL (15 ans) qui roule avec nous tous les week-ends et à ses participations à certaines courses.

-  Merci aussi aux féminines (cette année 8 féminines en VTT)

-  En ce qui concerne l'école cyclo, un petit rappel général : il faut à tout prix avoir son vélo en parfait état, l'entretenir et avoir son matériel de réparation aussi en bon état.

-  A noter : 5 jeunes ont participés à la rando de Villeneuve les Avignon.

-  Et bien sur : penser à la date de la rando VTT d'ARAMON qui a changé cette année : elle aura lieu le 4 juillet 2010

                                 Le bilan moral est mis au vote et adopté à l'unanimité.

 

Ø  BILAN FINANCIER :

 

Comptes du club :  Le trésorier brosse la liste des entrées provenant des subventions, licences, cotisations et entrées diverses. Ensuite, il nous commente les différents tableaux de dépenses et entrées, divisées en plusieurs grands chapitres (Fédération, Vie du Club, Secrétariat, Manifestations, Ecole cyclo, Formation, brevets).

 

                                 Le bilan financier est mis au vote et adopté à l'unanimité.

 

Ø  RENOUVELLEMENT DU BUREAU :

a.      Le bureau sortant est démissionnaire.

b.      Se représente : BERTHALON Marc, CHAIX Robert, HESSE Jean-Claude, LINSOLAS Jean-Marie, PERREAL Alain, PETITCLAIR Valérie, PETITCLAIR Patrick.

c.      Mise au vote des nouveaux représentants du club :

les nouveaux membres du bureau sont élus par l'assemblée à l'unanimité.

d.      Après délibération en réunion de bureau, voici la nouvelle composition du bureau:

e.      Président : Marc BERTHALON, Secrétaire Alain PERREAL, Trésorier Jean-Claude HESSE, Responsable VTT Patrick PETITCLAIR, Responsable sécurité Jean-Marie LINSOLAS, Membres du bureau Robert CHAIX et Valérie PETITCLAIR.

Ø  QUESTIONS DIVERSES :

 

a – A. PERREAL : « L'année dernière, j'avais demandé si quelqu'un pouvait m'indiquer la procédure à suivre pour créer un site internet car le notre était hébergé sur mon adresse et je voulais un site qui puisse être accessible à tous et beaucoup plus facilement. C'est chose faite comme vous avez pu le remarquer et ceci grâce à Jean Mahieu qui nous a créé un blog et je tenais à le remercier pour sa démarche. Vous pouvez y accéder par le raccourci : http://cycloaramon.blog4ever.com/blog/index-285763.html»

D'autre part, Mr Olivier SALVADOR ici présent, nouveau correspondant du midi libre nous signale la création de son blog que vous pouvez consulter avec ce raccourci : http://aramon.blogs.midilibre.com/  les liens de certaines associations Aramonaise comme la notre sont d'ailleurs disponible sur ce blog.

 

b – Jean-Claude HESSE : «Juste une information supplémentaire par rapport à l'école cyclo : nous avons décidés en réunion de bureau, pour la motivation des jeunes dans leur participation aux critériums, de leur attribuer un bon d'achat d'une valeur de 10€ pour le critérium départemental, 50 pour le régional et 100 si ils sont qualifiés au National »

D'autre part, j'avais une suggestion concernant une sortie éventuelle en cyclo découverte avec repas embarqué et sorti du sac, nous vous tenons informé d'une date.

 

L'ordre du jour étant épuisé, et aucune autre question n'émanant de l'assistance, la séance est levée, et proposition est faite à l'assemblée de nous retrouver autour d'une table conviviale.

 

Le secrétaire : A. PERREAL     Le Président : M. BERTHALON

 



12/02/2010
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